Controller, Global

Voxco is looking for a Controller to work alongside the team in Montreal, help drive the company into its next phase of growth, in part, through transformation of the accounting and finance functions.  The Controller will have the opportunity to impact the business through improved ERP infrastructure, changing processes and instituting policies and procedures to optimize our knowledge and operations.

WHO WE ARE:  Voxco is a global provider of survey software for phone, web, mobile and face-to-face surveys. Organizations in over 30 countries rely on our industry-leading survey technology to collect customer feedback and gain insight into their products/services. Our software can be deployed both on the cloud (SaaS) and on premise (On Premise). Voxco is a rapidly growing private equity backed company with a close-knit team. We value collaboration and take pride in our innovative product development and high standards of customer service.

Voxco is headquartered in Montreal and the company has subsidiaries in France, Germany, USA, Australia and India.

Voxco est à la recherche d'un contrôleur pour travailler avec l'équipe de Montréal, afin d'aider l'entreprise à passer à sa prochaine phase de croissance, en partie grâce à la transformation des fonctions comptables et financières.  Le contrôleur aura l'occasion d'influencer l'entreprise en améliorant l'infrastructure ERP, en changeant les processus et en instituant des politiques et des procédures afin d'optimiser nos connaissances et nos opérations.

QUI SOMMES-NOUS?  Voxco est un fournisseur mondial de logiciels d'enquête pour les enquêtes par téléphone, en ligne, mobiles et en face à face. Des organisations dans plus de 30 pays s'appuient sur notre technologie d'enquête de pointe pour recueillir les commentaires de leurs clients et obtenir des informations sur leurs produits/services. Notre logiciel peut être déployé à la fois dans le nuage (SaaS) et sur place (On Premise). Voxco est une entreprise en pleine croissance, financée par des capitaux privés et dotée d'une équipe soudée. Nous valorisons la collaboration et sommes fiers de notre développement de produits innovants et de nos normes élevées de service à la clientèle.

Le siège de Voxco se trouve à Montréal et la société possède des filiales en France, en Allemagne, aux États-Unis, en Australie et en Inde.

Responsibilities

• Global Consolidation of 5 entities into Canadian HQ entity. Create consolidated financials in CAD and USD, in accordance with IRFS/CGAAP, US GAAP, and responsible for creating monthly reporting packages.
• Comprehensive oversight and accountability for audits and taxation in the United States
• Manage/Own/Establish formal monthly close process, including oversight of all balance sheet reconciliations and close procedures
• Lead the team through financial and statutory audits, including risk assessment, control testing, and audit report preparation.
• Be an expert in relevant regulations, compliance standards, and best practices (ASC 606, etc.)
• Maintain General Ledger, as well as accounting records for individual entities, for preparation of any statutory financial and other reporting.
• Drive data hygiene and consistency across org to ensure reliable metric creation and reporting
• Co-Lead with CFO transition from Dynamics GP to Sage Intacct
• Work with CFO to create and maintain annual Budgets and Forecasts
• Work with bookkeepers in France, Germany & Australia.
• Run teams/processes responsible for invoicing, cash collections, AP, etc.
• Work with CFO to understand actual variances from budget, forecast, prior periods, etc.
• Assist in updating and implementing accounting policies.
• Identify opportunities to improve accounting efficiencies and implement process improvements.
• Ability to manage and motivate teams with team members at all levels.
• You'll lead 2 direct reports initially and contribute to team expansion.
• Ad hoc projects and analysis as needed.

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS PROFESSIONNELLES:

• Consolidation globale de 5 entités au sein de l'entité du siège canadien. Création des états financiers consolidés en dollars canadiens et américains, conformément aux normes IRFS/CGAAP et US GAAP, et responsabilité de la création des rapports mensuels.
• Supervision complète et responsabilité des audits et de la fiscalité aux États-Unis.
• Gérer/propriétaire/établir un processus formel de clôture mensuelle, y compris la supervision de tous les rapprochements de bilans et des procédures de clôture.
• Diriger l'équipe dans le cadre des audits financiers et statutaires, y compris l'évaluation des risques, les tests de contrôle et la préparation des rapports d'audit.
• Être un expert en matière de réglementation, de normes de conformité et de meilleures pratiques (ASC 606, etc.).
• Tenir le grand livre général, ainsi que les registres comptables des différentes entités, en vue de la préparation des rapports financiers et autres rapports statutaires.
• Vous êtes responsable de l'hygiène et de la cohérence des données au sein de l'organisation afin d'assurer la fiabilité de la création des indicateurs et des rapports.
• Co-diriger avec le CFO la transition de Dynamics GP à Sage Intacct
• Travailler avec le CFO pour créer et maintenir les budgets annuels et les prévisions.
• Travailler avec les comptables en France, en Allemagne et en Australie.
• Diriger les équipes/processus responsables de la facturation, des encaissements, de l'AP, etc.
• Travailler avec le directeur financier pour comprendre les écarts réels par rapport au budget, aux prévisions, aux périodes précédentes, etc.
• Aider à la mise à jour et à la mise en œuvre des politiques comptables.
• Identifier les possibilités d'améliorer l'efficacité de la comptabilité et mettre en œuvre des améliorations de processus.
• Capacité à gérer et à motiver des équipes avec des membres de tous niveaux.
• Vous dirigerez initialement deux subordonnés directs et contribuerez à l'expansion de l'équipe.
• Projets et analyses ad hoc selon les besoins.

Requirements

• CPA License (required) and a degree in Accounting or Finance
• Robust Technical accounting experience
• Strong Audit Experience - Ability to identify risks, assess controls, and provide actionable recommendations for process improvements.
• Strong understanding of GAAP/IFRS accounting, including experience in a role with annual audit requirements
• Multiple years’ experience in an accounting department of a medium-size company or similar type of role
• Work experience with SaaS / private equity-backed companies preferred.
• International accounting exposure: US, EMEA, APAC
• Familiar with Sage Intacct, Salesforce, Avatax and Maxio or similar tools; Dynamics GP a PLUS
• Collaborative and motivating leadership style; must be able to work in a team environment
• Bilingual:  French (mandatory) + English

CE QUE NOUS RECHERCHONS:

• Licence CPA (obligatoire) et diplôme en comptabilité ou finance
• Solide expérience en comptabilité technique
• Solide expérience en matière d'audit - capacité à identifier les risques, à évaluer les contrôles et à fournir des recommandations exploitables pour l'amélioration des processus.
• Forte compréhension de la comptabilité GAAP/IFRS, y compris l'expérience dans un rôle avec des exigences d'audit annuel.
• Plusieurs années d'expérience dans un service comptable d'une entreprise de taille moyenne ou dans un poste similaire.
• Expérience professionnelle avec des sociétés SaaS / financées par des fonds d'investissement privés de préférence.
• Exposition à la comptabilité internationale : US, EMEA, APAC
• Familiarité avec Sage Intacct, Salesforce, Avatax et Maxio ou des outils similaires ; Dynamics GP un PLUS
• Style de leadership collaboratif et motivant ; doit être capable de travailler dans un environnement d'équipe.
• Bilingue: français (obligatoire) + anglaise

Benefits

We pride ourselves on being a close-knit group that works together to make Voxco a great place to spend your day. A bit about our work environment:

• Downtown Montreal, near the Guy-Concordia metro station;
• Competitive salary;
• Full range of social benefits (after a trial period of 3 months);
• Healthy snacks at your disposal;
• Free weekly team lunches;
• Reimbursement of physical activity cost (up to 200$ per year);
• International, dynamic and stimulating work environment;
• Group activities (ex: 5 @ 7, yoga…);
• Group RRSP program;
• Opus & cie program (the employer pays 50% of the monthly public transit pass);
• Parking could be available on an occasional or full-time basis (taxable benefit).

To know more about our job candidate privacy notice, please visit https://www.voxco.com/job-candidate-privacy-notice/

Les avantages de Voxco:

Nous sommes fiers d'être un groupe soudé qui travaille ensemble pour faire de Voxco un endroit où il fait bon passer sa journée.  Un peu d'information sur notre environnement de travail :

• Centre-ville de Montréal, près de la station de métro Guy-Concordia;
• Salaire compétitif;
• Gamme complète d'avantages sociaux (après une période d'essai de 3 mois);
• Collations santé à votre disposition;
• Déjeuners d'équipe hebdomadaires gratuits;
• Remboursement des frais d'activité physique (jusqu'à 200$ par année);
• Environnement de travail international, dynamique et stimulant;
• Activités de groupe (ex : 5 @ 7, yoga...);
• Programme de REER collectif;
• Programme Opus & cie (l'employeur paie 50 % du laissez-passer mensuel de transport en commun);
• Un stationnement pourrait être disponible sur une base occasionnelle ou à temps plein (avantage imposable).

Pour en savoir plus sur l'avis de confidentialité de nos candidats, veuillez consulter le site https://www.voxco.com/job-candidate-privacy-notice/.